RDO no celular, mesmo sem internet na obra

Por que o RDO atrasa (e se perde)

O relatório diário de obra registra o que aconteceu no canteiro: clima, efetivo, serviços executados, ocorrências, visitas e fotos. É documento de controle e, muitas vezes, de defesa em discussões de prazo e de aditivo. Mesmo assim, em muitas obras ele é preenchido no fim do dia, de memória, num caderno ou numa mensagem de WhatsApp que ninguém consegue consolidar depois.

O motivo nem sempre é desleixo. Subsolo, obra rural, galpão com estrutura metálica e áreas de sombra de sinal tornam o aplicativo comum inútil justamente onde ele seria preenchido. Se o app depende de internet para salvar, o encarregado desiste na segunda tentativa, e o RDO volta para o papel.

O que um RDO precisa registrar

O conteúdo mínimo costuma vir do contrato ou do caderno de encargos, mas, na prática, um RDO útil responde a cinco perguntas:

• Como estava o tempo? Chuva justifica dia parado e entra na conversa sobre prazo.
• Quem estava na obra? O efetivo do dia, que depois confere com a folha de pagamento e com a produtividade.
• O que foi feito, e quanto? Serviço, local e quantidade, para medir avanço com número e não com impressão.
• O que deu errado? Atrasos, faltas, acidentes, falta de material, visitas e interferências.
• Qual é a prova? Fotos do dia ligadas ao relatório, e não perdidas na galeria do celular de alguém.

O RDO do ViggaIA foi desenhado em torno dessas perguntas: clima, efetivo, responsável, serviços do dia, ocorrências, avanço das atividades e fotos, num formulário que se preenche em dois minutos.

Como funciona o Modo obra sem internet

Com sinal, o Modo obra baixa para o celular o que o encarregado usa no campo: as obras ativas, as atividades do planejamento com quantidades e percentuais atuais, os RDOs de hoje e de ontem (para editar), as tarefas pendentes e os insumos do pedido de material. A partir daí, o app abre e funciona mesmo sem rede. A internet só é obrigatória na primeira abertura.

Sem sinal, todo lançamento entra primeiro numa fila no aparelho, com uma identificação única. A fila é enviada sozinha:

• quando a conexão volta;
• ao abrir o app;
• a cada 30 segundos, enquanto houver internet;
• ou na hora, pelo botão Sincronizar agora.

Os envios saem em ordem, um por vez, e as fotos de um RDO vão depois dele. Se o sinal cair no meio de um envio e o aparelho mandar de novo, o servidor reconhece a repetição pela identificação do lançamento e devolve a resposta da primeira vez: nada é lançado em dobro.

No cabeçalho do app, um indicador mostra se há lançamentos esperando sinal. A lista de pendentes permite editar, tentar de novo ou descartar cada um. Se o servidor recusar um lançamento (uma tarefa que já foi encerrada no escritório, por exemplo), ele fica marcado com a mensagem e a fila segue com os próximos, sem travar. Sem conexão, o aparelho guarda cerca de 1.300 fotos esperando sinal.

O que dá para lançar sem sinal

Recursos que dependem do servidor, como o relato por voz transcrito pela IA, o resumo semanal e a explicação de desvios, ficam para quando houver conexão. O resto do RDO não espera.

Do RDO para o planejamento e para o cliente

O RDO não fica isolado. O avanço informado nas atividades atualiza o percentual executado do planejamento e a curva S da obra (orçado × medido × pago), que o escritório acompanha na aba Execução, junto com o custo lançado, os pagamentos e a previsão de custo final. As fotos montam a linha do tempo da obra, dia a dia, e a IA escreve um resumo semanal a partir dos RDOs. Quando custo ou prazo saem da linha, ela também explica os desvios, e a explicação fica salva na obra.

ViggaIA · Obra → Execução

Para o cliente, existe o link de acompanhamento, sem login: avanço, previsão de entrega, cronograma, fotos por semana, medições e parcelas. A construtora escolhe o que aparece e quais fotos liberar, e pode revogar o link quando quiser. Como a obra nasce do orçamento aprovado, etapas e cronograma já estão lá desde o primeiro dia, sem redigitação; veja como esse orçamento é montado em orçamento de obra com IA.

App Android, PWA e iPhone

Há três formas de usar o ViggaIA no canteiro, todas atualizadas sozinhas a cada nova versão, sem reinstalar:

• App Android ViggaIA Obra, para os celulares da equipe, com acesso à câmera e ao microfone.
• Instalado pelo navegador (PWA), com ícone na tela inicial e tela cheia. No iPhone e no iPad, pelo Safari a partir do iOS 15: botão Compartilhar, opção Adicionar à Tela de Início.
• No navegador, sem instalar nada, no computador, no tablet ou no celular.

Como implantar o RDO digital sem resistência da equipe

1. Comece por uma obra e por um encarregado que já usa o celular no trabalho.
2. Defina o mínimo obrigatório do dia: clima, efetivo, serviços executados e fotos. O resto entra quando virar hábito.
3. Cadastre o planejamento antes: o avanço do RDO só atualiza o cronograma se as atividades existirem.
4. No primeiro dia, abra o app com internet, para baixar as obras para o aparelho.
5. Combine um momento de sincronizar (o fim do expediente, por exemplo) para quem passa o dia sem sinal.
6. No escritório, leia os RDOs da semana e responda às ocorrências: se ninguém lê, ninguém preenche.

No escritório, o mesmo sistema guarda os projetos em DWG e DXF por disciplina e revisão, que o encarregado abre no celular, e o orçamento feito com composições SINAPI e BDI pelo TCU. O efetivo informado no RDO também serve para conferir admissões e pagamentos no RH.